12月11日
こんにちは！オフィスの窓口.comです。
今週は、印刷コストの削減に関する３つのコラム記事のご紹介です。
コストを削減したい！と考えている企業は多いと思います。
とはいえ、そのために業務に支障をきたすようなことはしたくないですよね。
業務効率を下げずにコスト削減する方法はあるのでしょうか…？
そこで、まずはじめに取り組んでもらいたいのが、「印刷コストの削減」です！
印刷ルールの見直しは、コストの削減だけでなく、業務効率の向上やセキュリティの強化も期待できます。
印刷時に気を付けるポイントと、ペーパーレスに関するコラム記事をご紹介します。
実践できそうなものから試してみてください！
↓↓↓コラム記事はこちら↓↓↓
皆さん、普段当たり前のように使っている複合機の印刷コストが、どれくらいかかっているか知っていますか？
印刷コストを気にして複合機を使っている人は、あまりいないのではないでしょうか？
昔に比べるとかなり安くなっていますが、意外と高いなと感じる方が多いのではないかと思います。
そこで今回は、ちょっとした工夫や意識で複合機の印刷コストを削減する方法をご紹介します！
●「複合機」と「プリンター」の使いわけで印刷コストを抑えよう
いつも何気なく使っている複合機やプリンターですが、「こんなにも印刷コストがかかっていたの…？」と感じる方も多いと思います。
「印刷コストを抑えたいけどどうしたら良いか分からないし、社員に無駄な印刷をしないように言ってもなかなか改善できない…」
そんな悩みを解決するために、『複合機とプリンターの使い分けで実現できる、印刷コストを抑える方法』をお伝えいたします。少しでも印刷コストを抑えたい方や、印刷枚数が多い方は必見の内容になります。
複合機とプリンターの違いについて知っていただき、上手な使い分けで印刷コストの削減を実現しましょう！
●紙の資料をデータ化してクラウド管理するだけで業務効率は上がる
みなさんは、仕事をするとき、紙をたくさん利用しますか？
最近はペーパーレスも叫ばれていますが、一方で、紙には紙の良さがありますよね！
手触りが好きな方も多いでしょうし、紙に親しみがある人に対して何かを伝達するときにもやっぱり役立ちます。手書きの手紙やメッセージカードなども、やはり心がこもってとても良いものです。
一方で、紙には、情報共有が瞬時にできないとか、メールなどの電子手段ですぐに送りづらいなど、業務上の非効率さも存在します。
今日は、紙のメリットは押さえた上で、データ化することによって業務効率が上がる側面についてお伝えしたいと思います。
今後もさらに、皆様のビジネスに役に立つノウハウや情報をお届けできるように、邁進してまいります。
当社は、お客様の理想のオフィスを叶えるサポートをいたします。
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