プライバシーポリシー

制定平成17年8月1日
最終更新日　2023年4月1日
株式会社ベーシックシステム
代表取締役中澤信夫

当社は、高度情報通信社会の進展に伴う個人情報の利用の拡大にかんがみ、業務上当社の事業活動で取り扱う個人情報（DM発送代行、名刺作成、システム情報機器販売、メンテナンス等）、及び全従業員の個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

■個人情報は事業の内容および規模に応じた利用目的を特定し明らかにした上で取得し、利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく範囲内で利用、提供、取り扱いの委託を行い、目的外利用をしない為、ルールと手続きを定め遵守します。

■個人情報の正確性および安全性の確保に対しては、取り扱う個人情報のリスク（漏えい、滅失又はき損）に応じ予防並びに是正するための安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し向上させます。

■個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

■情報主体のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

■事業で取扱う全ての個人情報の取扱いに関する適用範囲として定めるものです。

■個人情報の取り扱いについて、苦情及び相談に対応します。保有している個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加、消去、削除、利用停止及び第三者への提供の停止などの要請を受付て、適切、かつ、迅速な対応を行います。

本方針は、全役員および従業員に配布して周知させるとともに、当社のホームページ(https://www.officenomadoguchi.com/)、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報に関する相談窓口

株式会社ベーシックシステム個人情報お問い合わせ係

メールアドレス : privacy@basic.gr.jp

TEL : 0120-561-100 (受付時間平日 9:00～18:00※)

※ 土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。ご了承願います。