8月21日
弊社は十数年前に現在のオフィスに移転しましたが、今でもオフィス内は綺麗な状態を維持しています。
なぜ綺麗を維持できているのか？
その理由は、十数年前の移転以来ずっと徹底していることがあるからです。
その一つが「掲示物を壁に貼らない」ことです。
壁がごちゃごちゃしていると不思議とオフィス全体が片付いていないように感じてしまいます。
一度貼ってしまうと、あらゆるものを貼りつけてしまってどんどん溜まっていってしまいますよね。
また、来客者にも良いイメージは持たれないかもしれません…。
弊社では壁などに貼り付けることはせず、社員のスケジュールや社員へのお知らせなど共有しなければならないものは、すべてグループウェアで共有するようにしています。
グループウェアで共有すれば、社内にいるときだけでなく、外出先でも共有事項を確認することができるのでとても便利なんです。
来客者にも、スッキリしたイメージを抱いてもらえますし、情報漏えいも防ぐことができます。
弊社がオフィスの綺麗を維持できている理由はこれだけではありません。
「クリアデスク」も徹底し続けています！
クリアデスクとは、オフィスのデスク上に何も無い状態を保つルールのことです。
書類や事務用品がオフィス内に散乱したり、不要な書類が増えすぎたりするのを防止できているので、ずっと綺麗を維持することができています。
そんなクリアデスク、もともとは情報漏えい対策の観点から生まれたルールです。
すぐに実践できるセキュリティ対策の基本でもあり、綺麗を保つ基本でもありますので、ぜひコラムを読んで、取り組んでみてはいかがでしょうか？
↓↓↓コラム記事はこちら
いかがでしたか？
今後も、皆様のオフィスづくりに役立つコラム記事を配信してまいります！
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オフィスの窓口ドットコムでは、無料でインターネットのセキュリティ診断を行います。
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