仕事効率アップ！Windowsで使える便利なショートカットキー集 | コラム｜コストダウン事例,業務効率最適化,トラブル対応ならオフィスの窓口ドットコム

▪︎基本的なWindowsショートカットキー

▪︎Word

▪︎Excel

▪︎PowerPoint

▪︎最後に

まずは一般的なキーです。こちらは既に使用している方も多いのではないでしょうか。

Ctrl + C・・・コピー。選択した項目をコピーします。

Ctrl + V・・・ペースト。コピーで選択した項目を貼り付けます。

Ctrl + X・・・切り取り。選択した項目を切り取りします。

Ctrl + Z・・・元に戻す。操作をひとつ前に戻します。うっかり消してしまった時に役立ちます

Ctrl + E・・・サーチ。検索画面を開きます。Excelの場合は自動入力機能として活躍します。

Ctrl + クリック・・・複数のファイルを選択。離れた複数のファイルをまとめて選択できます。

Ctrl+ P・・・プリント。現在の画面をプリンター印刷へ促します。
 

Ctrl+ローラー上下・・・拡大縮小ズーム。画面を拡大したり縮小できます。設定のズームを使わなくて済むので便利です。
 

※スクリーンショット
(パソコン画面を画像として保存)する方法

画面全体を保存
①Windows＋PrintScreen
➁Windows＋Fn＋PrintScreen
③Fn+Windows+PrintScreen

必要な部分のみ保存
Windows＋Shift＋S
画面保存したい部分にカーソルをドラッグして囲み切り取りできます。

様々な方法があります。お使いのPCによって異なる場合がありますので、以下を参考に試してみてください。ちなみに撮影した画像はファイル➡写真➡スクリーンショットファイルに保存されていることが多いです。

Ctrl＋B・・・太字にする

Ctrl＋ [ ・・・フォントサイズを1ポイント小さくする

Ctrl＋ ] ・・・フォントサイズを1ポイント大きくする

Ctrl＋U・・・下線を引く

Shift ＋ Ctrl＋ ← or → ・・・範囲を選択。マウスでドラッグしなくとも広い範囲を選択できます。

Ctrl＋S・・・文書を保存

F12・・・別名で保存

Ctrl ＋Shift ＋G・・・文字数をカウント

Ctrl＋ Alt ＋ C・・・著作権記号を入力。"©"マークを簡単に入力できます。

基本操作とWord以外のExcelで使えるショートカットキーを紹介します。

Ctrl + A ・・・シート内全セル選択

Ctrl + K ・・・ハイパーリンク設置

F2・・・セル内のデータを編集

F4・・・直前の操作を繰り返す

F12・・・名前をつけて保存

Shift ＋ F11・・・ワークシートの追加

～数式の入力、グラフ作成～
Alt ＋ Shift ＋＝(イコール) ＝合計を入力

Alt ＋ F1 ・・・現在の範囲からグラフを作成

Ctrl ＋ Shift ＋L・・・フィルター設定。特定の条件を満たすものだけ抽出可能になります

Ctrl ＋ Shift ＋１・・・桁区切り記号をつける

Ctrl ＋ T・・・表をテーブルに変換

パワポを使いこなすために使えるショートカットキーを厳選しました。

Ctrl ＋ M・・・新規スライド追加
 

Alt ＋ N ＋ P ＋ D・・・デバイスから画像の挿入
 

Ctrl ＋ Shift ＋［ ・・・オブジェクトをひとつ背面に移動
 

Ctrl ＋ Shift ＋ ］・・・オブジェクトをひとつ前面に移動
 

F5・・・スライドショーの開始
 

Esc・・・スライドショーの終了

今回は、Windows、Word、Excel、PowerPointの4つで使えるショートカットキーの一部をご紹介しました。全部で300項目以上あるショートカットキーから特に仕事で活用できそうな項目を選びましが、みなさんの業務に役立ちそうなものはありましたでしょうか？

簡単なキー操作を覚えて、作業効率アップを目指しましょう。